Descripción del Cargo
Responsabilidades
- Saludar a los clientes y visitantes con una actitud positiva y servicial.
- Ayudar a los clientes a encontrar su camino en la oficina.
- Anunciar clientes si es necesario.
- Ayudar a mantener la seguridad del lugar de trabajo mediante la emisión, verificación y entrega de acreditaciones como sea necesario y el mantener los registros de visitantes.
- Assisting with a variety of administrative tasks including copying, taking notes and making travel plans.
- Preparación de salas de reuniones y capacitación.
- Contestar teléfonos de manera profesional y enrutar llamadas según sea necesario.
- Ayudar a sus colegas con tareas administrativas.
- Realizar tareas administrativas.
- Contestar, reenviar y seleccionar llamadas telefónicas.
- Clasificación y distribución de correo.
- Contratación, administración y desarrollo del equipo administrativo junior.
- Proporcionar un excelente servicio al cliente.
- Programar citas
Educación y Experiencia
- Nivel Técnico o de grado en areas relacionadas.
- Experiencia previa como recepcionista o en un campo relacionado.
- Vestimenta y modales consistentes y profesionales.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Competencia en aplicaciones de Microsoft, incluidas Word, Excel y Outlook.
- Buenas habilidades de manejo del tiempo.
- Experiencia con procedimientos administrativos.
- Capaz de contribuir positivamente como parte de un equipo, ayudando con varias tareas según sea necesario.
Variaciones de horario de trabajo
Lun-Vier 9:00-6:00
Sab 8:30-12:30